貸し会議室を利用するなら、オプションもチェックしてみると便利なものがあるかも

貸し会議室を選ぶ際には、オプションにも注目してみてください。便利な備品を貸し出してくれるところや、会議やイベントを円滑にすすめるためのサポートが充実しているところがあります。

■会議で使える便利なもの
会議室と一緒に借りることができる備品があります。備品を借りるには別途使用がかかることもありますが、便利なものもあるのでチェックしておくことをおすすめします。マイクセットやプロジェクター、スクリーン、DVDデッキ、差し棒やレーザーポイントなど会議で使用する基本的なものはほとんど借りることができます。

インターネットの回線が配備されていない会議室もあります。使用する場合は、回線の有無をきちんと確認してから部屋を借りるようにしてください。器機が動かなくなってしまうなど、トラブルもつきものですので、自分たちのスタッフに詳しい人がいない場合は、サポートスタッフがすぐに駆け付けてくれる会議室を選ぶといいですよ。

■用途に合わせたオプションを
会議やイベントの規模や内容、集まる人の人数によって、部屋の大きさやレイアウトを選択するようにしましょう。部屋の大きさだけでなく、机や椅子の種類、配置の仕方なども選ぶことができます。

会食がある場合には、料理や給紙係の手配もオプションでつけられるところがあります。会議室の利用が長時間または長期にわたって必要な場合は、宿泊施設の手配までしてくれるところもあります。会議やイベントのサポート体勢に関しても、内容に応じて相談してみてください。

■スペースを借りられるだけじゃない
貸し会議室は、スペースを提供するだけでなく、会議やイベントが満足に行われるようサポートを行ってくれます。オプションをチェックして、用途に合わせて上手に利用してください。